Politique de confidentialité

Last updated: 8 février 2026

Qui sommes-nous ?

La pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9 s’applique \u00e0 Shout et FreeOnlineSurveys (ci-apr\u00e8s : “le Site”) qui sont d\u00e9tenus et exploit\u00e9s par Problem Free Limited (num\u00e9ro d’enregistrement : 04602671), Engineers House, 25 South Road, Portishead, BS20 7DU Royaume-Uni.

Introduction

\u00cates-vous un r\u00e9pondant \u00e0 une enqu\u00eate, un formulaire ou un quiz ?

Si vous avez r\u00e9pondu \u00e0 une enqu\u00eate, un formulaire ou un quiz, ou si vous avez communiqu\u00e9 avec quelqu'un via notre bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e, veuillez consulter notre Politique de confidentialit\u00e9 des r\u00e9pondants.

La pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 d\u00e9crit les informations que nous collectons sur les Cr\u00e9ateurs et les Visiteurs.

Problem Free Limited agit en tant que responsable du traitement pour toutes les donn\u00e9es personnelles que nos Cr\u00e9ateurs et Visiteurs saisissent, \u00e0 l’exception de toute donn\u00e9e personnelle saisie par les R\u00e9pondants ou que nous traitons pour le compte des Cr\u00e9ateurs.

Pour toute donn\u00e9e personnelle saisie par les R\u00e9pondants ou que nous traitons pour le compte des Cr\u00e9ateurs, Problem Free Limited agit en tant que sous-traitant des donn\u00e9es, et les Cr\u00e9ateurs agissent en tant que responsables du traitement.

D\u00e9finitions

“Cr\u00e9ateurs” : Il s’agit des titulaires de comptes qui utilisent les outils du Site pour cr\u00e9er des projets (enqu\u00eates, quiz, formulaires), collecter des donn\u00e9es, g\u00e9rer des contacts ou g\u00e9rer des conversations via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e.

“Visiteurs” d\u00e9signe toute personne qui visite le Site.

“R\u00e9pondants” d\u00e9signe les personnes qui remplissent des enqu\u00eates, des quiz ou des formulaires cr\u00e9\u00e9s via le Site, qui communiquent avec les Cr\u00e9ateurs via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e (y compris par e-mail), ou dont les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es par Problem Free Limited suite \u00e0 leur saisie dans le compte par le Cr\u00e9ateur.

Les donn\u00e9es personnelles que nous collectons \u00e0 votre sujet

En tant que responsable du traitement, nous collectons les donn\u00e9es personnelles suivantes vous concernant :

  • Informations de compte : informations fournies pour cr\u00e9er un compte sur le Site, telles que les noms, adresses e-mail et photos de profil. (Base juridique : contrat)
  • Informations de facturation : informations fournies pour maintenir un abonnement payant au Site, telles que les noms, adresses e-mail, adresse de facturation, num\u00e9ro de carte et dates d’expiration. (Base juridique : contrat)
  • Coordonn\u00e9es : informations que vous pouvez partager avec nous pour fournir une assistance et des communications transactionnelles ou pour recueillir des retours, t\u00e9moignages et avis. (Base juridique : contrat / int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes)
  • Profils sociaux : informations qui peuvent \u00eatre collect\u00e9es lors de l’invitation et la suggestion d’autres personnes ou du partage de projets sur les plateformes de r\u00e9seaux sociaux. (Base juridique : consentement)
  • Donn\u00e9es d’utilisation : informations collect\u00e9es pour am\u00e9liorer les performances du Site. (Base juridique : int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes)
  • Donn\u00e9es de journaux web : nos serveurs web conservent des fichiers journaux qui enregistrent des donn\u00e9es \u00e0 chaque acc\u00e8s d’un appareil \u00e0 ces serveurs. Les fichiers journaux contiennent des donn\u00e9es sur la nature de chaque acc\u00e8s, y compris les adresses IP d’origine, l’agent du navigateur, les fichiers consult\u00e9s sur notre site (par exemple, pages HTML, \u00e9l\u00e9ments graphiques, etc.), les versions du syst\u00e8me d’exploitation, le type d’appareil et les horodatages. (Base juridique : int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes)
  • Donn\u00e9es de journaux applicatifs : des donn\u00e9es personnelles (par exemple, d\u00e9tails des erreurs, journalisation des performances applicatives, historique utilisateur) peuvent \u00eatre stock\u00e9es dans les journaux d’erreurs, utilis\u00e9s pour r\u00e9soudre les bugs et assurer le bon fonctionnement de notre Site. (Base juridique : int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes)
  • Questions et r\u00e9ponses d’enqu\u00eates : donn\u00e9es personnelles que nous pouvons collecter aupr\u00e8s de vous lorsque vous r\u00e9pondez \u00e0 des enqu\u00eates, quiz ou formulaires cr\u00e9\u00e9s par nous. (Base juridique : consentement)
  • Informations provenant de tiers : Nous collectons vos donn\u00e9es personnelles aupr\u00e8s de tiers lorsque vous autorisez le partage de ces donn\u00e9es. Par exemple, lors de la cr\u00e9ation d’un compte en utilisant la m\u00e9thode Google SSO. (Base juridique : consentement)
  • Donn\u00e9es de participation communautaire : informations partag\u00e9es lors de la participation \u00e0 nos fonctionnalit\u00e9s communautaires, y compris les noms d’utilisateur, informations de profil, suggestions de fonctionnalit\u00e9s, votes, commentaires et publications sur les forums. (Base juridique : contrat / int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes)
  • Pr\u00e9f\u00e9rences de notification : vos pr\u00e9f\u00e9rences pour recevoir des notifications par e-mail concernant l’activit\u00e9 communautaire, y compris les sujets auxquels vous \u00eates abonn\u00e9, les fonctionnalit\u00e9s vot\u00e9es et les fils de discussion des forums. (Base juridique : contrat)

Lorsque nous nous appuyons sur les int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes comme base juridique, nous avons \u00e9valu\u00e9 que nos int\u00e9r\u00eats ne pr\u00e9valent pas sur vos droits et libert\u00e9s fondamentaux. Nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes comprennent le maintien de la s\u00e9curit\u00e9 du Site, l’am\u00e9lioration de nos services et le bon fonctionnement du Site.

En tant que sous-traitant des donn\u00e9es, nous collectons les donn\u00e9es personnelles suivantes vous concernant :

  • Donn\u00e9es CRM : y compris les noms, adresses e-mail et autres donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es par le responsable du traitement.
  • Questions et r\u00e9ponses d’enqu\u00eates : donn\u00e9es personnelles pouvant \u00eatre stock\u00e9es avec les questions et r\u00e9ponses.
  • Donn\u00e9es de bo\u00eete de r\u00e9ception et de conversation : contenu des messages, adresses e-mail, pi\u00e8ces jointes et horodatages collect\u00e9s via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e lorsque les R\u00e9pondants communiquent avec les Cr\u00e9ateurs par e-mail ou soumissions de formulaires.
  • Biblioth\u00e8que d’images : images t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es dans la biblioth\u00e8que d’images du Site.
  • Organisations : noms et adresses e-mail des utilisateurs d’\u00e9quipe invit\u00e9s sur le Site par les Cr\u00e9ateurs.

La base juridique pour la collecte des donn\u00e9es ci-dessus en tant que sous-traitant est l’ex\u00e9cution d’un contrat avec le Cr\u00e9ateur, qui agit en tant que responsable du traitement.

Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur le Site. Pour tous les d\u00e9tails sur les cookies que nous utilisons, pourquoi nous les utilisons et comment vous pouvez les contr\u00f4ler, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

Comment nous utilisons les donn\u00e9es personnelles que nous collectons

Nous utilisons les informations collect\u00e9es pour vous fournir nos services, notamment :

  • Fournir une assistance et r\u00e9pondre \u00e0 vos questions concernant nos services lorsque vous nous contactez.
  • Vous contacter concernant votre compte, votre facturation ou les modifications apport\u00e9es au Site susceptibles d’affecter les services que nous vous fournissons.
  • Agir en cas de violation de nos Conditions g\u00e9n\u00e9rales d’utilisation.
  • R\u00e9pondre aux demandes l\u00e9gales, d\u00e9cisions de justice ou demandes l\u00e9gitimes d’organismes gouvernementaux.
  • Fournir des services \u00e0 votre demande.
  • Am\u00e9liorer les syst\u00e8mes, produits et services d’assistance existants.
  • D\u00e9fense du r\u00e9seau, protection DDoS et s\u00e9curit\u00e9 des applications.
  • D\u00e9bogage et optimisation des applications.
  • Vous permettre de vous inscrire ou de vous connecter \u00e0 votre compte depuis une int\u00e9gration tierce, telle que Google SSO.
  • R\u00e9ception, routage et stockage des messages dans la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e afin que les Cr\u00e9ateurs puissent g\u00e9rer et r\u00e9pondre aux conversations provenant des soumissions de formulaires et des e-mails en un seul endroit.
  • Envoi de r\u00e9ponses au nom des Cr\u00e9ateurs aux R\u00e9pondants via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e.
  • Afficher votre nom d’utilisateur et vos informations de profil dans nos sections communautaires, y compris le vote de fonctionnalit\u00e9s, les suggestions et les forums publics, en tant que partie int\u00e9grante de ces services.
  • Maintenir et mod\u00e9rer nos fonctionnalit\u00e9s communautaires pour assurer le respect de nos directives communautaires.
  • Vous envoyer des notifications concernant les mises \u00e0 jour du contenu communautaire auquel vous \u00eates abonn\u00e9 ou auquel vous avez particip\u00e9.

Nous n’utilisons pas les informations que vous fournissez pour prendre des d\u00e9cisions automatis\u00e9es susceptibles de vous affecter.

Communications du Site

Tous les nouveaux Cr\u00e9ateurs re\u00e7oivent un e-mail de confirmation lors de la cr\u00e9ation d’un compte sur le Site afin de v\u00e9rifier leur inscription.

Les nouveaux Cr\u00e9ateurs de Shout.com recevront des communications concernant leur essai gratuit de 14 jours. Ces communications seront envoy\u00e9es \u00e0 intervalles tout au long de l’essai gratuit, mais cesseront \u00e0 l’expiration de celui-ci.

Occasionnellement, nous pouvons juger n\u00e9cessaire d’envoyer des e-mails li\u00e9s au service aux Cr\u00e9ateurs concern\u00e9s. Par exemple, si le Site subit une panne inattendue ou une maintenance non planifi\u00e9e, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de contacter les Cr\u00e9ateurs pour les en informer. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il n’est pas possible de se d\u00e9sinscrire de ces e-mails, car ils ne sont pas consid\u00e9r\u00e9s comme promotionnels.

Si vous nous contactez via notre e-mail d’assistance, nous enverrons des communications aussi longtemps que n\u00e9cessaire pour r\u00e9soudre un probl\u00e8me ou r\u00e9pondre \u00e0 une question que vous avez soumise. Vous pouvez, \u00e0 tout moment, demander que nous n’utilisions plus ces donn\u00e9es personnelles pour vous contacter. Si vous souhaitez le faire, vous pouvez nous contacter \u00e0 help@freeonlinesurveys.com (pour les Cr\u00e9ateurs FreeOnlineSurveys) ou help@shout.com (pour les Cr\u00e9ateurs Shout).

Fonctionnalit\u00e9s communautaires et notifications

Lorsque vous participez \u00e0 nos fonctionnalit\u00e9s communautaires (telles que le vote de fonctionnalit\u00e9s, les suggestions ou les forums publics), votre nom d’utilisateur et vos informations de profil seront affich\u00e9s publiquement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de vos contributions, en tant que partie int\u00e9grante de ces services.

Si vous vous abonnez \u00e0 du contenu communautaire ou votez pour des fonctionnalit\u00e9s, vous recevrez des notifications par e-mail concernant les mises \u00e0 jour et les modifications de ce contenu. Vous pouvez g\u00e9rer vos pr\u00e9f\u00e9rences de notification dans les param\u00e8tres de votre compte \u00e0 tout moment.

Informations partag\u00e9es par des tiers

Lorsque vous choisissez de vous inscrire ou de vous connecter en utilisant un service tiers (tel que Google Sign-In), nous collectons votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil, conform\u00e9ment \u00e0 vos param\u00e8tres aupr\u00e8s de ce service. Nous utilisons ces informations uniquement pour v\u00e9rifier votre identit\u00e9, cr\u00e9er votre compte et g\u00e9rer votre profil utilisateur. Ces donn\u00e9es sont chiffr\u00e9es en transit et au repos.

L’utilisation et le transfert par Shout \u00e0 toute autre application des informations re\u00e7ues des API Google seront conformes \u00e0 la Politique relative aux donn\u00e9es utilisateur des services API Google, y compris les exigences d’utilisation limit\u00e9e.

Divulgation de vos donn\u00e9es personnelles

Nous faisons appel \u00e0 des sous-traitants pour fournir certains de nos services et pour garantir que vos donn\u00e9es sont stock\u00e9es de mani\u00e8re s\u00fbre et s\u00e9curis\u00e9e. Tous les sous-traitants que nous utilisons disposent des mesures de s\u00e9curit\u00e9 et organisationnelles appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es. Vous pouvez trouver la liste compl\u00e8te des sous-traitants que nous utilisons pour fournir ce service au lien suivant : Nos sous-traitants.

Informations de paiement

Nous utilisons \u00e9galement les processeurs de paiement suivants pour g\u00e9rer les paiements par carte effectu\u00e9s via le Site :

Divulgation sur demande

Lorsqu’un contact de facturation diff\u00e8re du Cr\u00e9ateur, nous pouvons divulguer les informations de compte ou de facturation \u00e0 cette personne sur demande.

Nous pouvons divulguer les d\u00e9tails du compte \u00e0 votre organisation, dans les cas o\u00f9 un compte Cr\u00e9ateur appartient \u00e0 l’organisation elle-m\u00eame.

Changement de propri\u00e9t\u00e9

Nous pouvons divulguer les d\u00e9tails du compte en cas de changement de propri\u00e9t\u00e9, de fusion ou d’autre modification de l’entreprise. Dans ce cas, vous acceptez que le successeur traite les donn\u00e9es personnelles susmentionn\u00e9es \u00e0 la place de Problem Free Limited, \u00e0 la suite d’un avis donn\u00e9 \u00e0 tous les clients de Problem Free 1 mois avant ce changement.

Transferts de donn\u00e9es en dehors du Royaume-Uni et de l’EEE

Les donn\u00e9es personnelles pour lesquelles nous sommes responsable du traitement peuvent \u00eatre stock\u00e9es ou transf\u00e9r\u00e9es en dehors du Royaume-Uni et de l’EEE et peuvent \u00eatre trait\u00e9es par des tiers dans le but de fournir \u00e0 Problem Free Limited leurs services. Cela concerne principalement les transferts vers les \u00c9tats-Unis pour l’infrastructure et la fourniture de services.

Ces services sont essentiels au fonctionnement continu du Site et \u00e0 la fourniture efficace de nos services. Tous les sous-traitants tiers sont soumis \u00e0 un accord de traitement des donn\u00e9es et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, sont li\u00e9s par l’Accord international de transfert de donn\u00e9es du Royaume-Uni (IDTA) ou l’Addendum britannique aux Clauses contractuelles types de l’UE afin de garantir des normes conformes pour les transferts internationaux de donn\u00e9es.

Vos droits en tant que personne concern\u00e9e

Si vous \u00eates un Cr\u00e9ateur ou un Visiteur, vous disposez des droits suivants :

  • Le droit d’acc\u00e8s : Vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 la plupart des donn\u00e9es que nous stockons \u00e0 votre sujet en acc\u00e9dant \u00e0 votre compte sur le Site. Si vous pensez que nous d\u00e9tenons des donn\u00e9es qui ne vous sont pas accessibles via votre compte, vous pouvez nous contacter \u00e0 help@shout.com. Ce droit peut \u00eatre exerc\u00e9 gratuitement et toutes les informations sont fournies dans un format accessible, sauf si votre demande est excessive ou r\u00e9p\u00e9titive.
  • Le droit de rectification : Vous pouvez rectifier la plupart des informations personnelles que nous d\u00e9tenons \u00e0 votre sujet depuis votre compte. Si vous ne parvenez pas \u00e0 rectifier certaines informations, vous pouvez soumettre une demande \u00e0 help@shout.com (pour les Cr\u00e9ateurs Shout) ou help@freeonlinesurveys.com (pour les Cr\u00e9ateurs FreeOnlineSurveys).
  • Le droit \u00e0 l’effacement : Vous pouvez effacer les informations collect\u00e9es via les outils du Site, telles que les r\u00e9ponses aux enqu\u00eates, les contacts CRM et les conversations de la bo\u00eete de r\u00e9ception, depuis votre compte. Si vous cl\u00f4turez votre compte, les donn\u00e9es personnelles n\u00e9cessaires au maintien de ce compte, telles que le nom et l’adresse e-mail, seront effac\u00e9es conform\u00e9ment \u00e0 notre Politique de conservation. Vous avez le droit de demander l’effacement de toute donn\u00e9e personnelle stock\u00e9e \u00e0 votre sujet, comme les tickets d’assistance, avis ou t\u00e9moignages, en nous contactant directement.
  • Le droit \u00e0 la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander une modification de la fa\u00e7on dont vos donn\u00e9es sont trait\u00e9es. \u00c9tant donn\u00e9 que les traitements que nous avons mis en place visent \u00e0 assurer le fonctionnement efficace du Site et des services que nous fournissons, il pourra vous \u00eatre conseill\u00e9 d’exercer votre droit \u00e0 l’effacement \u00e0 la place.
  • Le droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es : Lorsque nous traitons vos donn\u00e9es sur la base du consentement ou d’un contrat, vous avez le droit de recevoir les donn\u00e9es personnelles que vous nous avez fournies dans un format structur\u00e9, couramment utilis\u00e9 et lisible par machine, et de demander que nous transmettions ces donn\u00e9es \u00e0 un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement faisable.
  • Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer \u00e0 l’utilisation de vos donn\u00e9es par Problem Free Limited \u00e0 des fins de marketing. Vous pouvez contacter help@shout.com pour exercer ce droit.

Si vous \u00eates un R\u00e9pondant, veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la politique de confidentialit\u00e9 fournie par le Cr\u00e9ateur dont vous avez rempli l’enqu\u00eate, le formulaire ou avec lequel vous avez interagi via la bo\u00eete de r\u00e9ception. Les Cr\u00e9ateurs agissent en tant que responsables du traitement des donn\u00e9es des R\u00e9pondants, et vous devez les contacter directement pour exercer vos droits. Les Cr\u00e9ateurs peuvent ensuite nous contacter pour donner suite \u00e0 votre demande. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de confidentialit\u00e9 des r\u00e9pondants.

Politique de conservation

Nous conserverons vos donn\u00e9es personnelles aussi longtemps que n\u00e9cessaire pour vous fournir nos services. Si vous souhaitez cl\u00f4turer votre compte, vous pouvez le faire via les param\u00e8tres de votre compte sur le Site ou en nous contactant \u00e0 help@shout.com.

Vous pouvez trouver toutes les informations sur la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es pour les d\u00e9tails de compte, les enqu\u00eates, les r\u00e9ponses, les questions et les conversations de la bo\u00eete de r\u00e9ception en lisant notre Politique de conservation des donn\u00e9es.

Politique de sauvegarde

Nous effectuons des sauvegardes incr\u00e9mentielles de la base de donn\u00e9es toutes les 15 minutes, qui sont pr\u00e9-chiffr\u00e9es et envoy\u00e9es pour stockage. Nous restaurons automatiquement ces sauvegardes pour v\u00e9rifier qu’elles fonctionneront en cas de besoin.

Votre droit de r\u00e9clamation

Si vous avez une r\u00e9clamation concernant l’utilisation de vos informations, nous pr\u00e9f\u00e9rons que vous nous contactiez directement dans un premier temps afin que nous puissions traiter votre r\u00e9clamation. Cependant, vous pouvez \u00e9galement contacter l’Information Commissioner’s Office via son site web \u00e0 l’adresse https://ico.org.uk.

Mises \u00e0 jour de cette politique de confidentialit\u00e9

Nous r\u00e9visons r\u00e9guli\u00e8rement et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, mettons \u00e0 jour cette politique de confidentialit\u00e9 p\u00e9riodiquement, au fur et \u00e0 mesure de l’\u00e9volution de nos services et de l’utilisation des donn\u00e9es personnelles. Si nous souhaitons utiliser vos donn\u00e9es personnelles d’une mani\u00e8re que nous n’avons pas pr\u00e9c\u00e9demment identifi\u00e9e, nous vous contacterons pour vous fournir des informations \u00e0 ce sujet et, si n\u00e9cessaire, pour vous demander votre consentement.

Donn\u00e9es des enfants

Le Site n’est pas destin\u00e9 aux personnes de moins de 16 ans. Comme indiqu\u00e9 dans nos Conditions g\u00e9n\u00e9rales d’utilisation, vous devez avoir au moins 16 ans pour cr\u00e9er un compte ou utiliser nos services. Nous ne collectons pas sciemment de donn\u00e9es personnelles aupr\u00e8s d’enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collect\u00e9 des donn\u00e9es personnelles d’un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer ces donn\u00e9es dans les meilleurs d\u00e9lais.

Des questions ?

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialit\u00e9, veuillez nous contacter \u00e0 help@shout.com.