Politique de confidentialité des répondants

Last updated: 8 février 2026

Qui sommes-nous ?

La pr\u00e9sente Politique de confidentialit\u00e9 s’applique \u00e0 Shout et FreeOnlineSurveys (ci-apr\u00e8s : “le Site”) qui sont d\u00e9tenus et exploit\u00e9s par Problem Free Limited (num\u00e9ro d’enregistrement : 04602671), Engineers House, 25 South Road, Portishead, BS20 7DU Royaume-Uni.

Introduction

La pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 d\u00e9crit les informations que nous collectons sur les R\u00e9pondants lorsqu’ils interagissent avec des projets cr\u00e9\u00e9s par les Cr\u00e9ateurs sur le Site.

Problem Free Limited agit en tant que sous-traitant des donn\u00e9es pour les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es sur les R\u00e9pondants par les Cr\u00e9ateurs. Les Cr\u00e9ateurs agissent en tant que responsable du traitement et sont responsables de s’assurer qu’ils disposent d’une base juridique pour collecter vos donn\u00e9es.

D\u00e9finitions

“R\u00e9pondants” d\u00e9signe les personnes qui remplissent des enqu\u00eates, des quiz ou des formulaires cr\u00e9\u00e9s via le Site, qui communiquent avec les Cr\u00e9ateurs via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e (y compris par e-mail), ou dont les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es par Problem Free Limited suite \u00e0 leur saisie dans le compte par le Cr\u00e9ateur.

“Cr\u00e9ateurs” d\u00e9signe les titulaires de comptes qui utilisent les outils du Site pour cr\u00e9er des projets (enqu\u00eates, quiz, formulaires), collecter des donn\u00e9es, g\u00e9rer des contacts ou g\u00e9rer des conversations via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e.

Les donn\u00e9es personnelles que nous collectons \u00e0 votre sujet

Afin de fournir le service aux Cr\u00e9ateurs, nous collectons les informations suivantes sur les R\u00e9pondants :

  • M\u00e9ta-informations d’enqu\u00eate : votre adresse IP est collect\u00e9e lorsque vous r\u00e9pondez \u00e0 une enqu\u00eate, mais elle est anonymis\u00e9e avant d’\u00eatre stock\u00e9e en supprimant la seconde moiti\u00e9 de l’adresse avant son enregistrement dans notre base de donn\u00e9es.
  • Donn\u00e9es de journaux : nos serveurs web conservent des fichiers journaux qui enregistrent des donn\u00e9es \u00e0 chaque acc\u00e8s d’un appareil \u00e0 ces serveurs. Les fichiers journaux contiennent des donn\u00e9es sur la nature de chaque acc\u00e8s, y compris les adresses IP d’origine, l’agent du navigateur, les fichiers consult\u00e9s sur notre site (par exemple, pages HTML, \u00e9l\u00e9ments graphiques, etc.), les versions du syst\u00e8me d’exploitation, le type d’appareil et les horodatages.
  • Donn\u00e9es relatives \u00e0 l’appareil et au navigateur : informations sur l’appareil et le navigateur utilis\u00e9s pour acc\u00e9der au Site.
  • Donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rencement : si vous \u00eates arriv\u00e9 depuis un site externe (par exemple, un lien provenant d’un e-mail ou d’une page web), l’URL source peut \u00eatre enregistr\u00e9e.
  • Cookies essentiels : nous utilisons uniquement des cookies essentiels (pas de trackers analytiques ou tiers) sur les pages de collecte d’enqu\u00eates et de formulaires. Ceux-ci sont utilis\u00e9s pour emp\u00eacher les r\u00e9ponses en double.
  • Donn\u00e9es de journaux applicatifs : des donn\u00e9es personnelles (par exemple, d\u00e9tails des erreurs, journalisation des performances applicatives) peuvent \u00eatre stock\u00e9es dans les journaux d’erreurs, utilis\u00e9s pour r\u00e9soudre les bugs et assurer le bon fonctionnement du Site. Nous tentons de masquer les adresses IP avant leur stockage, cependant les journaux d’erreurs peuvent contenir certaines donn\u00e9es personnelles.

Donn\u00e9es que nous traitons pour le compte des Cr\u00e9ateurs

Les donn\u00e9es suivantes sont collect\u00e9es et contr\u00f4l\u00e9es par les Cr\u00e9ateurs. Nous les traitons pour leur compte en tant que sous-traitant des donn\u00e9es uniquement. La propre politique de confidentialit\u00e9 du Cr\u00e9ateur r\u00e9git la mani\u00e8re dont ces donn\u00e9es sont utilis\u00e9es, et vous devez contacter le Cr\u00e9ateur directement pour exercer vos droits concernant ces donn\u00e9es.

  • R\u00e9ponses aux enqu\u00eates, formulaires et quiz : vos r\u00e9ponses et toute donn\u00e9e personnelle incluse dans vos r\u00e9ponses.
  • Donn\u00e9es de bo\u00eete de r\u00e9ception et de conversation : si vous communiquez avec un Cr\u00e9ateur via la bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e (y compris par e-mail), le contenu de vos messages, votre adresse e-mail, les pi\u00e8ces jointes et les horodatages.
  • Donn\u00e9es CRM : toute donn\u00e9e personnelle que le Cr\u00e9ateur stocke \u00e0 votre sujet dans ses fiches de contact.

Comment nous utilisons les donn\u00e9es personnelles que nous collectons

Nous n’utilisons pas les donn\u00e9es op\u00e9rationnelles collect\u00e9es \u00e0 votre sujet \u00e0 d’autres fins que :

  • Fournir une assistance, par exemple lorsque des R\u00e9pondants nous contactent concernant une r\u00e9ponse qu’ils ont soumise.
  • Surveillance des abus.
  • D\u00e9fense du r\u00e9seau, protection DDoS et s\u00e9curit\u00e9 des applications.
  • D\u00e9bogage et optimisation des applications.

Les donn\u00e9es que nous traitons pour le compte des Cr\u00e9ateurs (r\u00e9ponses aux enqu\u00eates, conversations de la bo\u00eete de r\u00e9ception, donn\u00e9es CRM) sont utilis\u00e9es uniquement pour fournir le service au Cr\u00e9ateur. Cela inclut la r\u00e9ception, le routage et le stockage des messages afin que les Cr\u00e9ateurs puissent g\u00e9rer les conversations, ainsi que l’envoi de r\u00e9ponses en leur nom. Nous n’utilisons pas ces donn\u00e9es \u00e0 d’autres fins.

Nous n’utilisons pas les informations que vous fournissez pour prendre des d\u00e9cisions automatis\u00e9es susceptibles de vous affecter.

Nous ne vendons pas vos donn\u00e9es et ne vous contacterions pas \u00e0 d’autres fins que de vous fournir une assistance ou \u00e0 la demande d’un Cr\u00e9ateur.

Nous ne partageons des donn\u00e9es avec des tiers que dans la mesure n\u00e9cessaire \u00e0 la fourniture de notre service aux Cr\u00e9ateurs et au fonctionnement du Site.

Divulgation de vos donn\u00e9es personnelles

Nous faisons appel \u00e0 des sous-traitants pour fournir certains de nos services et pour garantir que vos donn\u00e9es sont stock\u00e9es de mani\u00e8re s\u00fbre et s\u00e9curis\u00e9e. Tous les sous-traitants que nous utilisons disposent des mesures de s\u00e9curit\u00e9 et organisationnelles appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger vos donn\u00e9es. Vous pouvez trouver la liste compl\u00e8te des sous-traitants que nous utilisons au lien suivant : Nos sous-traitants.

Vos droits

\u00c9tant donn\u00e9 que Problem Free Limited agit en tant que sous-traitant des donn\u00e9es pour les donn\u00e9es des R\u00e9pondants, le Cr\u00e9ateur est le responsable du traitement et est charg\u00e9 de traiter vos demandes d’exercice de droits.

Si vous souhaitez acc\u00e9der \u00e0, rectifier, effacer, restreindre le traitement de, ou vous opposer au traitement de vos donn\u00e9es, vous devez contacter directement le Cr\u00e9ateur, car il agit en tant que responsable du traitement.

Si vous estimez qu’un Cr\u00e9ateur ne respecte pas nos Conditions g\u00e9n\u00e9rales d’utilisation ou la l\u00e9gislation applicable en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, vous pouvez nous contacter \u00e0 help@shout.com.

Pour vous d\u00e9sinscrire de la r\u00e9ception d’enqu\u00eates, d’e-mails ou de messages des Cr\u00e9ateurs, vous devez les contacter directement ou utiliser le lien de d\u00e9sinscription en bas des e-mails. Si un Cr\u00e9ateur continue de vous contacter apr\u00e8s votre d\u00e9sinscription, veuillez nous contacter.

Politique de conservation

Les Cr\u00e9ateurs d\u00e9terminent les dur\u00e9es de conservation de toute donn\u00e9e personnelle qu’ils d\u00e9tiennent \u00e0 votre sujet, y compris les r\u00e9ponses aux enqu\u00eates, les soumissions de formulaires et les conversations de la bo\u00eete de r\u00e9ception. Si vous avez des questions \u00e0 ce sujet, vous devez contacter le Cr\u00e9ateur directement.

Votre droit de r\u00e9clamation

Si vous avez une r\u00e9clamation concernant le traitement de vos donn\u00e9es, vous devez contacter le Cr\u00e9ateur en premier lieu, car il est le responsable du traitement. Si vous estimez que nous, en tant que sous-traitant des donn\u00e9es, n’avons pas agi de mani\u00e8re appropri\u00e9e, vous pouvez nous contacter \u00e0 help@shout.com.

Vous pouvez \u00e9galement contacter l’Information Commissioner’s Office via son site web \u00e0 l’adresse https://ico.org.uk.

Mises \u00e0 jour de cette politique de confidentialit\u00e9

Nous r\u00e9visons r\u00e9guli\u00e8rement et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, mettons \u00e0 jour cette politique de confidentialit\u00e9 p\u00e9riodiquement, au fur et \u00e0 mesure de l’\u00e9volution de nos services et de l’utilisation des donn\u00e9es personnelles. Si nous souhaitons utiliser vos donn\u00e9es personnelles d’une mani\u00e8re que nous n’avons pas pr\u00e9c\u00e9demment identifi\u00e9e, nous vous contacterons pour vous fournir des informations \u00e0 ce sujet et, si n\u00e9cessaire, pour vous demander votre consentement.

Donn\u00e9es des enfants

Le Site n’est pas destin\u00e9 aux personnes de moins de 16 ans. Comme indiqu\u00e9 dans nos Conditions g\u00e9n\u00e9rales d’utilisation, vous devez avoir au moins 16 ans pour cr\u00e9er un compte ou utiliser nos services. Nous ne collectons pas sciemment de donn\u00e9es personnelles aupr\u00e8s d’enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collect\u00e9 des donn\u00e9es personnelles d’un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer ces donn\u00e9es dans les meilleurs d\u00e9lais.

Des questions ?

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialit\u00e9, veuillez nous contacter \u00e0 help@shout.com.