25 Perguntas de Pesquisa Pré-Evento para Planejar o Evento Perfeito

Planejar o evento perfeito significa conhecer seu público desde o início, e fazer perguntas de pesquisa pré-evento é uma maneira fantástica de aprender sobre eles.

Neste artigo, exploraremos o propósito das pesquisas pré-evento, que perguntas você pode fazer e como podem ser usadas para melhorar seu evento antes mesmo de começar.

O que é uma pesquisa pré-evento?

Pesquisas pré-evento são conduzidas antes de um evento, com o propósito de extrair insights dos participantes em relação às suas expectativas, preferências e necessidades.

Organizadores de eventos usam essas pesquisas para personalizar eventos com base no feedback fornecido.

Como as pesquisas pré-evento podem melhorar o planejamento de eventos?

Os benefícios das pesquisas pré-evento são numerosos, mas vamos explorar alguns exemplos específicos de como podem melhorar seus próximos eventos:

• Avaliar expectativas: Saiba o que os convidados esperam alcançar no evento, a fim de personalizar o máximo possível das sessões e conteúdo para esses objetivos compartilhados.

• Relevância de conteúdo: Compreenda os interesses principais de seu público para selecionar os melhores palestrantes, tópicos e sessões.

• Planejamento de sessão: Colete detalhes dos participantes sobre tempos de sessão preferidos, frequência de intervalo e período de socialização para se adaptar ao máximo de horários possível.

• Conscientização de evento: Saiba como os participantes descobriram seu evento para otimizar esforços de marketing para eventos futuros ou até mesmo conduzir pesquisa de mercado.

• Registro do evento: Estime o número de convidados que podem comparecer ao seu evento para definir um orçamento, selecionar um local e fazer outras preparações.

• Preferências de menu: Acomode o máximo de participantes possível compreendendo o que eles podem e não podem comer ou beber.

• Requisitos especiais: Garanta que seu evento seja o mais acessível possível para todos que desejam participar.

Modelo de pesquisa pré-evento

Preparamos um modelo de pesquisa pré-evento para você começar:

(Esta é uma versão de prévia de uma pesquisa, nenhum dado de resposta será enviado ou salvo.)

25 Perguntas de pesquisa pré-evento

Sem mais delongas, vamos pular direto para nossa lista essencial de 25 perguntas de pesquisa pré-evento para ajudá-lo a planejar o evento perfeito.

Essas perguntas de pesquisa cobrem uma série de aspectos, desde informações pessoais até preferências, expectativas e feedback.

Organizadores de eventos podem usar esta informação para personalizar o evento às necessidades e interesses dos participantes, criando uma experiência mais envolvente e satisfatória para todos.

Você desejará garantir que colete bastante dados quantitativos para acompanhar e medir sucesso, mas também suficiente dados qualitativos para fornecer entendimento sobre por que essas respostas foram escolhidas.

Informações de participantes

1. Nome

2. Empresa

3. Cargo

4. Informações de contato

Conscientização e experiência do evento

5. Como você soube sobre este evento?

6. Você já compareceu a este evento antes?

7. Já compareceu a um evento similar no passado?

8. Há algo que gostaria de ver feito de forma diferente com base em suas experiências anteriores?

Expectativas do evento

9. O que você espera alcançar ou aprender neste evento?

10. Que tópicos você gostaria de ver abordados no evento?

11. Há algum palestrante que você gostaria ou espera ver no evento?

12. Em uma escala de 1-10, como você está animado para comparecer a este evento?

Logística e tempo

13. Que horário você preferiria que as sessões acontecessem? (manhã, tarde, noite)

14. Com que frequência você gostaria que intervalos ocorressem durante o evento?

15. Quantas sessões você estaria confortável em um dia?

Networking e socialização

16. Você está interessado em sessões de networking específicas durante o evento?

17. Você preferiria uma sessão de networking estruturada ou um evento social informal?

18. Existem tipos específicos de profissionais ou indústrias com os quais você gostaria de se conectar?

Formatos de conteúdo e sessão

19. Que tipo de conteúdo você está mais interessado (keynotes, seminários, painéis, etc.)?

20. Há algum formato específico que você prefira (sessões de P&R, workshops interativos, estudos de caso)?

21. Como você avaliaria seu nível de experiência no assunto?

Acessibilidade

22. Você requer alguma acomodação especial ou assistência para o evento?

23. Como você preferiria acessar materiais do evento (aplicativo móvel, materiais impressos, website, email)?

Catering

24. Você tem alguma necessidade alimentar especial (vegana, vegetariana, sem glúten)?

25. Você estaria interessado em um bar aberto à noite?

Conclusão

Em termos de coletar feedback antes do seu evento, a melhor forma de fazer isso seria entrar em contato com todos que demonstraram interesse por email.

Com FreeOnlineSurveys, você pode enviar campanhas de email com uma pesquisa pré-evento, acompanhar quem responde e depois enviar uma pesquisa pós-evento uma vez que o evento tenha terminado.

E é importante notar que esses não são o único tipo de pesquisas para empresas, há toda uma série de maneiras que você pode usar feedback para crescer.

Isso é praticamente tudo para este artigo, avise-nos se gostaria de algo adicionado a esta lista de perguntas de pesquisa pré-evento.