25 questions de sondage pré-événement pour planifier l'événement parfait

Planifier l’événement parfait signifie connaître votre audience dès le départ, et poser des questions de sondage pré-événement est un excellent moyen de les connaître.

Dans cet article, nous explorerons l’objectif des sondages pré-événement, les questions que vous pouvez poser, et comment elles peuvent être utilisées pour améliorer votre événement avant même qu’il ne commence.

Qu’est-ce qu’un sondage pré-événement ?

Les sondages pré-événement sont menés avant un événement, dans le but de recueillir des informations auprès des participants concernant leurs attentes, préférences et besoins.

Les organisateurs d’événements utilisent ces sondages pour adapter les événements en fonction des commentaires fournis.

Comment les sondages pré-événement peuvent-ils améliorer la planification d’événements ?

Les avantages des sondages pré-événement sont nombreux, mais examinons quelques exemples spécifiques de la façon dont ils peuvent améliorer vos événements à venir :

• Évaluer les attentes : Découvrez ce que les invités espèrent réaliser lors de l’événement, afin de adapter autant que possible les sessions et le contenu vers ces objectifs partagés.

• Pertinence du contenu : Comprenez les intérêts fondamentaux de votre audience pour sélectionner les meilleurs orateurs, sujets et sessions.

• Planification des sessions : Collectez les détails des participants sur les horaires de session préférés, la fréquence des pauses et la période de socialisation pour vous adapter à autant d’horaires que possible.

• Sensibilisation aux événements : Découvrez comment les participants ont entendu parler de votre événement pour optimiser les efforts de marketing pour les événements futurs ou même mener une étude de marché.

• Enregistrement aux événements : Estimez le nombre de clients qui pourraient assister à votre événement pour établir un budget, sélectionner un lieu et faire d’autres préparations.

• Préférences de menu : Accommodez autant de participants que possible en comprenant ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas manger ou boire.

• Exigences spéciales : Assurez-vous que votre événement soit aussi accessible que possible à tous ceux qui souhaitent y assister.

Modèle de sondage pré-événement

Nous avons préparé un modèle de sondage pré-événement pour vous aider à démarrer :

(Ceci est une version d’aperçu d’un sondage, aucune donnée de réponse ne sera soumise ou sauvegardée.)

25 questions de sondage pré-événement

Sans plus tarder, explorons notre liste essentielle de 25 questions de sondage pré-événement pour vous aider à planifier l’événement parfait.

Ces questions de sondage couvrent une gamme d’aspects, des informations personnelles aux préférences, attentes et commentaires.

Les organisateurs d’événements peuvent utiliser ces informations pour adapter l’événement aux besoins et aux intérêts des participants, créant une expérience plus engageante et satisfaisante pour tous.

Vous voudrez vous assurer de collecter beaucoup de données quantitatives pour suivre et mesurer le succès, mais aussi suffisamment de données qualitatives pour fournir une compréhension du pourquoi ces réponses ont été choisies.

Informations sur les participants

1. Nom

2. Entreprise

3. Titre du poste

4. Coordonnées

Sensibilisation aux événements et expérience

5. Comment avez-vous entendu parler de cet événement ?

6. Avez-vous assisté à cet événement auparavant ?

7. Avez-vous assisté à un événement similaire dans le passé ?

8. Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez voir faire différemment en fonction de vos expériences passées ?

Attentes concernant l’événement

9. Qu’espérez-vous réaliser ou apprendre lors de cet événement ?

10. Quels sujets aimeriez-vous voir couverts lors de l’événement ?

11. Y a-t-il des orateurs que vous aimeriez ou que vous vous attendez à voir à l’événement ?

12. Sur une échelle de 1 à 10, à quel point êtes-vous enthousiaste à l’idée d’assister à cet événement ?

Logistique et calendrier

13. À quel moment préféreriez-vous que les sessions aient lieu ? (matin, après-midi, soirée)

14. À quelle fréquence aimeriez-vous que les pauses se produisent tout au long de l’événement ?

15. Combien de sessions seriez-vous à l’aise d’avoir en un jour ?

Réseautage et socialisation

16. Êtes-vous intéressé par des sessions de réseautage spécifiques lors de l’événement ?

17. Préféreriez-vous une session de réseautage structurée ou un événement social informel ?

18. Y a-t-il des types spécifiques de professionnels ou d’industries avec lesquels vous aimeriez vous connecter ?

Contenu et formats de session

19. Quel type de contenu vous intéresse le plus (discours d’ouverture, séminaires, panels, etc.) ?

20. Y a-t-il des formats spécifiques que vous préférez (sessions de questions-réponses, ateliers interactifs, études de cas) ?

21. Comment évalueriez-vous votre niveau d’expertise dans le domaine ?

Accessibilité

22. Avez-vous besoin d’aménagements spéciaux ou d’assistance pour l’événement ?

23. Comment préféreriez-vous accéder aux documents de l’événement (application mobile, documents imprimés, site web, email) ?

Restauration

24. Avez-vous des exigences alimentaires spéciales (végan, végétarien, sans gluten) ?

25. Seriez-vous intéressé par un bar ouvert en soirée ?

Conclusion

En termes de collecte de commentaires avant votre événement, la meilleure façon de procéder serait de contacter tous ceux qui ont montré de l’intérêt par email.

Avec FreeOnlineSurveys, vous pouvez envoyer des campagnes par email avec un sondage pré-événement, suivre qui répond, puis envoyer un sondage post-événement une fois que l’événement est terminé.

Et il est important de noter que ce ne sont pas les seuls types de sondages pour les entreprises, il y a toute une série de façons que vous pouvez utiliser pour croître.

C’est à peu près tout pour cet article, faites-nous savoir si vous aimeriez que quelque chose soit ajouté à cette liste de questions de sondage pré-événement.