25 preguntas de encuesta previa al evento para planificar el evento perfecto

Planificar el evento perfecto significa saber quién es tu audiencia desde el inicio, y hacer preguntas de encuesta previa al evento es una forma fantástica de conocerlos.

En este artículo, profundizaremos en el propósito de las encuestas previas al evento, qué preguntas puedes hacer, y cómo estas pueden usarse para mejorar tu evento antes de que incluso comience.

¿Qué es una encuesta previa al evento?

Las encuestas previas al evento se realizan antes de un evento, con el propósito de extraer información de los asistentes sobre sus expectativas, preferencias, y necesidades.

Los organizadores de eventos usan estas encuestas para adaptar eventos basados en la retroalimentación proporcionada.

¿Cómo pueden las encuestas previas al evento mejorar la planificación de eventos?

Los beneficios de las encuestas previas al evento son numerosos, pero veamos algunos ejemplos específicos de cómo pueden mejorar tus próximos eventos:

• Medir expectativas: Aprende qué esperan lograr los invitados del evento, para adaptar tantas de las sesiones y contenido como sea posible hacia esos objetivos compartidos.

• Relevancia del contenido: Comprende los intereses básicos de tu audiencia para seleccionar los mejores oradores, temas, sesiones.

• Planificación de sesiones: Recopila detalles de los asistentes sobre tiempos de sesión preferidos, frecuencia de descansos, y período de socialización para adaptar a tantos horarios como sea posible.

• Conocimiento del evento: Aprende cómo se enteraron los asistentes de tu evento para optimizar esfuerzos de marketing para eventos futuros o incluso conducir investigación de mercado.

• Registro del evento: Estima el número de invitados que podrían asistir a tu evento para establecer un presupuesto, seleccionar un lugar, y hacer otras preparaciones.

• Preferencias de menú: Acomoda a tantos asistentes como sea posible entendiendo qué pueden y no pueden comer o beber.

• Requisitos especiales: Asegura que tu evento sea lo más accesible posible para todos los que deseen asistir.

Plantilla de encuesta previa al evento

Hemos preparado una plantilla de encuesta previa al evento para que comiences:

(Esta es una versión de vista previa de una encuesta, no se enviarán ni guardarán datos de respuesta.)

25 preguntas de encuesta previa al evento

Sin más preámbulos, metámonos en nuestra lista esencial de 25 preguntas de encuesta previa al evento para ayudarte a planificar el evento perfecto.

Estas preguntas de encuesta cubren una variedad de aspectos, desde información personal hasta preferencias, expectativas, y retroalimentación.

Los organizadores de eventos pueden usar esta información para adaptar el evento a las necesidades e intereses de los asistentes, creando una experiencia más atractiva y satisfactoria para todos.

Querrás asegurar que recopiles bastantes datos cuantitativos para rastrear y medir el éxito, pero también suficientes datos cualitativos para proporcionar comprensión sobre por qué se eligieron esas respuestas.

Información de asistentes

1. Nombre

2. Empresa

3. Título de trabajo

4. Información de contacto

Conocimiento y experiencia del evento

5. ¿Cómo te enteraste de este evento?

6. ¿Has asistido a este evento antes?

7. ¿Has asistido a un evento similar en el pasado?

8. ¿Hay algo que te gustaría que se hiciera diferente basado en tus experiencias pasadas?

Expectativas del evento

9. ¿Qué esperas lograr o aprender en este evento?

10. ¿Qué temas te gustaría ver cubiertos en el evento?

11. ¿Hay oradores que esperes o quieras ver en el evento?

12. En una escala del 1-10, ¿qué tan entusiasmado estás de asistir a este evento?

Logística y temporización

13. ¿Qué hora preferirías que se realicen las sesiones? (mañana, tarde, noche)

14. ¿Con qué frecuencia te gustaría que ocurran descansos durante el evento?

15. ¿Cuántas sesiones te sentirías cómodo en un día?

Redes y socialización

16. ¿Estás interesado en sesiones de redes específicas durante el evento?

17. ¿Preferirías una sesión de redes estructurada o un evento social informal?

18. ¿Hay tipos específicos de profesionales o industrias con las que quieras conectar?

Formatos de contenido y sesiones

19. ¿Qué tipo de contenido te interesa más (discursos clave, seminarios, paneles, etc.)?

20. ¿Hay formatos específicos que prefieras (sesiones de preguntas y respuestas, talleres interactivos, estudios de caso)?

21. ¿Cómo calificarías tu nivel de experiencia en el tema?

Accesibilidad

22. ¿Necesitas algún alojamiento especial o asistencia para el evento?

23. ¿Cómo preferirías acceder a los materiales del evento (aplicación móvil, materiales impresos, sitio web, correo electrónico)?

Catering

24. ¿Tienes algún requisito dietético especial (vegano, vegetariano, sin gluten)?

25. ¿Te interesaría un bar abierto por la noche?

Conclusión

En términos de recopilar retroalimentación antes de tu evento, la mejor manera de hacer esto sería contactar a todos los que han mostrado interés por correo electrónico.

Con FreeOnlineSurveys, puedes enviar campañas de correo electrónico con una encuesta previa al evento, rastrear quién responde, luego enviar una encuesta posterior al evento una vez que el evento haya terminado.

Y es importante notar que estos no son el único tipo de encuestas para negocios, hay toda una serie de formas en que puedes usar retroalimentación para crecer.

Eso es aproximadamente todo para este artículo, cuéntanos si te gustaría que se agregue algo a esta lista de preguntas de encuesta previa al evento.