匿名アンケートを作成する方法

匿名アンケートは正直な回答を促します。個人が彼らの考えや意見を自由に表現することができます。なぜ?それは論争的と認識される可能性のある意見の報復の恐れを削除するため。

以下では、匿名アンケートの利点をさらに探り、匿名アンケートを作成するために従う必要があるステップを探ります。

匿名アンケートの利点

匿名アンケートは、正直で信頼できるデータを取得することに貢献するいくつかの利点を提供します:

正直な応答を促す:匿名アンケートは、躊躇や懸念なしに意見を表現することができる率直なフィードバックを促進します。
応答率の増加:応答が匿名である場合、人々はより多くの応答する可能性があります。
より高いデータ品質:識別可能な応答に関連する潜在的なバイアスを削除することで、匿名アンケートは意思決定のための信頼できるデータを生成します。

個人データを求めないことと同じくらい簡単に匿名フォームまたはアンケートを作成することと仮定するのは簡単です。しかし、それ以上にそれ以上のものがあります。

では、匿名アンケートを作成する方法の4つのステップを見てみましょう。

1. アンケートソフトウェアを選択してください

アンケートソフトウェア(/)を選択して、匿名応答を収集することを可能にします。ほとんどのツールはこれをサポートしますが、アンケートが収集するデータの先へ見える必要があります。

プライバシーポリシーとデータ処理に関連するその他のドキュメントを読むことをお勧めします。そうすることで、アンケート外で回答者データを処理するかどうかを識別できます。

予算が厳しい場合は、無料のオンラインアンケートツールをお探しになることで始めることができます。ニーズに合わせてください。

2. アンケートを設計してください

アンケート質問を書く始めて、名前やメールアドレスなどの個人識別可能な情報(PII)を必要としない質問。

それは意味をなします。正しい?匿名質問フォームを作成する場合、匿名フォーム提出を受け取ります。

ただし、個人データはただの連絡先情報には適用されません。アンケートが本当に匿名であるために、間接的に人々を識別する可能性がある質問を除外する必要があります。

たとえば、従業員の満足度調査を実施している場合、彼らが実行する仕事を尋ねる可能性があります。ただし、この情報は、特にその位置を保持している唯一の人である場合、回答者を間接的に識別する可能性があります。

アイデアが詰まっている場合は、ChatGPTを使用してアンケート質問を書くすることを検討する必要があります。これは個人データを収集しません。

3. 匿名送信を有効にする

フォーム設定を構成して匿名フィードバックを受け入れます。ほとんどのフォームビルダーには、IP追跡またはその他の識別情報を無効にするオプションがあります。

FreeOnlineSurveysおよびShout.comの場合、応答はデフォルトで匿名です。また、応答が匿名のままであることを確認するため、回答者IPアドレスを保存する前に疑似名を付けます。

4. 匿名アンケートを共有してください

アンケートを完了したら、応答者と共有する時間です。応答が匿名のままであることを確認しながら、これを行う複数の方法があります:

URLリンク: 回答者はリンクをクリックしてアンケートにアクセスします。
QRコード: 彼らは彼らの電話でコードをスキャンして応答を送信できます。
ウェブ埋め込み: 参加者がウェブサイト経由で応答するためにページにアンケートを埋め込む。
ソーシャルメディア: ソーシャルメディアプロフィールに直接アンケートリンクを共有します。
メール招待: メールリストに共有しても、彼らの応答だけで人々を識別する方法がありません。もちろん、トラッキングを有効にしないようにしてください。

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FreeOnlineSurveysおよびShoutで、誰が応答せずに応答したかを追跡しながら、回答を匿名に保つことができます。

私たちはこれを疑似名化と呼んでいます。応答データと個人情報を個別に保存する素晴らしい機能。たとえば、アンケートで追跡されたCRMデータは応答データからリンク解除されます。しかし、利点はそこで止まりません。

また、アンケート内のPIIを収集する質問をマークして、その情報を応答データとは別に保存することもできます。つまり、メールアドレスを収集しながら、他の質問への回答は匿名のままです。

この上に、この上に、応答の割合を満たすまでロックする最小応答クォータを設定できます。これはなぜ重要ですか?

まあ、これは、他の誰かが応答を提出した可能性がないため、あなたの最初の回答者を特定できないことを意味します。

個人データを応答データにリンク戻す方法がないため、GDPR準拠のフォームとアンケートに最適です。

アンケートデータを匿名化する方法

すべてのアンケート回答が必要な状況に陥る可能性があります。それを匿名化します。収集後に。あなたがこれを行うのを助けるためのいくつかの重要な措置はこちらです:

識別可能な情報を削除: 分析前にデータセットから名前、メールアドレス、またはIPアドレスなどの個人情報をリップします。
集約データ: 個人の識別を防ぐ方法で応答を組み合わせます。
分析中にデータを保護: 分析フェーズ全体を通じて、個別応答の偶発的な開示を防ぐためにデータセキュリティ対策を実装します。

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FreeOnlineSurveysおよびShoutを使用して、元のレポートをコピーしてこの複製から個人情報を削除できます。この機能は、利害関係者と匿名レポートを共有したいが、分析のためにPIIを保持する必要があるシナリオで最適です。

匿名アンケートはGDPRの対象ですか?

はい。匿名アンケートは、個人データを収集する場合、またはGDPRの対象である個人を潜在的に識別できる場合です。匿名アンケートは直接識別可能な情報を含みませんが、GDPRの要件を理解することが重要です:

同意: 個人データを収集する前に参加者から知情同意を取得します。
匿名化: アンケート応答が識別情報を削除することで個人にリンク戻すことができないことを確認します。
データセキュリティ: アンケートデータを無許可のアクセスまたは開示から保護するための適切な技術的および組織的対策を実装します。

プロのヒント🎉

FreeOnlineSurveysで質問を使用して知情同意を収集し、統合CRMの連絡先プロフィールに記録します。

仮名化機能と組み合わせると、同意と個人情報を収集しながら、アンケート応答は匿名のままです。

アンケートは匿名で機密にできますか?

はい、アンケートは匿名と機密の両方です。匿名性は個人情報から応答を分離することに焦点を当てていますが、機密性はアンケート管理者でさえ個人を特定できないことを保証します。

これらのいくつかはアンケートを作成することと重複する可能性があります。しかし、機密性を維持する方法はここにあります:

データへのアクセスを最小化: アンケート応答にアクセスする個人の数を制限し、機密性を維持することの重要性を理解しています。
機密性契約: 参加者、アンケート管理者、データ処理に関わる人は、機密性契約に署名して、アンケートデータ機密性を維持することの重要性を理解していることを確認してください。
IP追跡を削除: IP追跡またはその他の識別情報収集を無効にして、個人に応答をリンクすることができます。
匿名応答を使用: 個人識別可能な情報(PII)などの個人を提供するための参加者が必要とない方法でアンケートを設計します。例えば、名前、メールアドレス、またはEmployee ID。

匿名アンケートを作成する方法:まとめ

匿名アンケートまたはフォームを作成することは、正直でバイアスのないフィードバックを収集するために不可欠です。

プライバシーを確保し、機密性を維持し、データ保護規制を遵守することで、回答者の匿名性を尊重しながら効果的なアンケートを実施できます。

信頼できるアンケートプラットフォームを選択し、データ保護を優先し、アンケートの匿名の性質をコミュニケーションすることを忘れずに、より大きな参加を促進するために。