完璧なイベントを計画するための25のイベント前アンケート質問

Published: 2024年1月5日

完璧なイベントを計画するための25のイベント前アンケート質問

完璧なイベントを計画するには、最初から視聴者が誰であるかを知る必要があり、イベント前のアンケート質問をすることは、彼らを知るための素晴らしい方法です。

この記事では、イベント前アンケートの目的、尋ねることができる質問、そしてイベントが始まる前にイベント改善に使用できるかについて詳しく説明します。

イベント前アンケートとは何ですか?

イベント前アンケートはイベントの前に実施され、期待、好み、ニーズに関する参加者からのインサイトを描くための目的を持っています。

イベントオーガナイザーは提供されたフィードバックに基づいてイベントをカスタマイズするためにこれらのアンケートを使用します。

女性がイベント前アンケート質問を尋ねている

イベント前アンケートがイベント計画をどのように改善できるか?

イベント前アンケートの利点は多数ですが、イベントの改善方法についていくつかの特定の例を見てみましょう:

  • 期待を測定する: ゲストがイベントから達成することを望んでいることを学びます。

  • コンテンツの関連性: 視聴者のコア関心を理解して、最高のスピーカー、トピック、セッションを選択します。

  • セッション計画: 参加者から好みのセッション時間、休憩頻度、および社交期間に関する詳細を収集して、可能な限り多くのスケジュールに合わせてください。

  • イベント認識: 参加者がイベントをどのように発見したかを学ぶことで、将来のイベントのマーケティング努力を最適化するか、さらに市場調査を実施します。

  • イベント登録: イベントに参加する可能性のあるゲストの数を推定して、予算を設定し、会場を選択し、その他の準備を行います。

  • メニュー設定: 食べたり飲んだりできるかできないかを理解することで、可能な限り多くの参加者に対応します。

  • 特別な要件: すべてのイベントが可能な限りアクセス可能であり、参加したいすべての人を確認してください。

イベント前アンケートテンプレート

あなたが始めるのに役立つイベント前アンケートテンプレートを一緒に投げました:

(これはアンケートのプレビュー版です。回答データは送信または保存されません。)

25のイベント前アンケート質問

さらにに詳しく、完璧なイベントを計画するのに役立つ25のイベント前アンケート質問の必須リストに立ち往生しましょう。

これらのアンケート質問は個人情報から好み、期待、フィードバックに至るまでの範囲の側面をカバーしています。

イベントオーガナイザーはこの情報を使用してイベントをニーズと参加者の利益に合わせてカスタマイズでき、すべての人にとってより関与的で満足のいく経験を作成できます。

まず、豊富な定量データを集めて成功を追跡して測定する必要があります。ただし、これらの回答が選択された理由についての理解を提供するのに十分な定性データも十分です。

参加者情報

  1. 名前

  2. 会社

  3. 職位

  4. 連絡先情報

イベント認識と経験

  1. このイベントについてどのように学びましたか?

  2. 過去にこのイベントに出席しましたか?

  3. 過去に同様のイベントに出席しましたか?

  4. 過去の経験に基づいて異なる方法で行いたいことはありますか?

イベント期待

  1. このイベントで達成またはお役立てしたいことは何ですか?

  2. イベントで対応してほしいトピックは何ですか?

  3. イベントで見たいまたは期待している講演者がいますか?

  4. このイベントに出席することについてどのくらい興奮していますか?1〜10のスケールで?

ロジスティクスとタイミング

  1. セッションはいつ行われることを好みますか?(朝、午後、夜間)

  2. イベント全体で休憩をどのくらい頻繁に行いたいですか?

  3. 1日で快適なセッションの数は何ですか?

ネットワーキングと社交

  1. イベント中にネットワーキング特定のセッションに興味がありますか?

  2. 構造化されたネットワーキングセッションまたは非公式ソーシャルイベントを好みますか?

  3. つながりたい特定のタイプの専門家または業界がありますか?

コンテンツとセッション形式

  1. あなたが最も興味を持っているコンテンツのタイプは何ですか(キーノート、セミナー、パネルなど)?

  2. あなたが好む特定の形式はありますか(Q&Aセッション、インタラクティブワークショップ、ケーススタディ)?

  3. このサブジェクト問題でのあなたの専門知識レベルをどのように評価しますか?

アクセシビリティ

  1. イベントの特別な宿泊施設や支援が必要ですか?

  2. イベント資料にどのようにアクセスすることを希望しますか(モバイルアプリ、印刷資料、ウェブサイト、メール)?

ケータリング

  1. 特別な食事療法の要件はありますか(ビーガン、菜食主義者、グルテンフリー)?

  2. 夜間にオープンバーに興味がありますか?

まとめ

イベント前にフィードバックを収集する観点から、最良の方法は、関心を示した全員にメールで連絡することです。

FreeOnlineSurveyを使用すると、イベント前のアンケートを使用してメールキャンペーンを送信し、応答者を追跡してから、イベントが終了した後にイベント後アンケートを送信できます。

そして、これらは企業向けアンケートの唯一のタイプではないことに注意することが重要です。フィードバックを使用して成長する方法は全体のホストがあります。

これはこのイベント前アンケート質問のリストにこの記事とすべてについてです。この一覧に追加してほしいことがあれば、教えてください。