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完璧なイベントを計画するためのイベント前調査の質問

完璧なイベントを計画するための25のイベント前調査質問

完璧なイベントを計画するということは、最初から聴衆が誰であるかを知るということであり、イベント前のアンケート質問は聴衆を知る素晴らしい方法です。

この記事では、イベント前アンケートの目的、どのような質問が可能か、イベントが始まる前にどのように改善できるかについて掘り下げていきます。

目次

事前調査とは何ですか?

事前調査は、参加者の期待、好み、ニーズに関する洞察を引き出す目的で、イベントの前に実施される。

イベント主催者は、提供されたフィードバックに基づいてイベントを調整するために、これらのアンケートを使用します。

イベント前にアンケートの質問をする女性

事前のアンケート調査によって、イベントの企画はどのように改善されるのでしょうか?

イベント前アンケートの利点は数多くありますが、今後のイベントをどのように改善できるか、具体的な例を挙げてみましょう:

  • 期待値を測る:ゲストがこのイベントで何を達成したいかを知り、セッションやコンテンツをその共通の目標に向けてできるだけ調整する。
  • コンテンツの関連性:聴衆の中心的な関心を理解し、最適なスピーカー、トピック、セッションを選ぶ。
  • セッション計画:参加者の希望するセッションの時間、休憩の頻度、交流の時間などを詳しく聞き、できるだけ多くのスケジュールに合わせて調整する。
  • イベント認知度:参加者があなたのイベントをどのように知ったかを知ることで、今後のイベントのマーケティングを最適化することができます。 市場調査を行う.
  • イベント登録:招待客の人数を見積もり、予算や会場選びなどの準備をする。
  • メニュー設定:飲食可能なものと不可能なものを把握し、できるだけ多くの参加者に対応する。
  • 特別要件:を確認する。 イベントは可能な限りアクセスしやすく 参加希望者全員に。

事前アンケートテンプレート

事前アンケートのテンプレートをご用意しました:

(これはアンケートのプレビューバージョンであり、回答データは送信または保存されません)。

25 イベント前のアンケート質問

それでは早速、完璧なイベントを計画するために欠かせない、25の事前アンケートの質問リストをご覧ください。

これら アンケートの質問 個人情報から嗜好、期待、フィードバックまで、さまざまな側面をカバーする。

イベント主催者はこの情報を利用して、参加者のニーズや関心に合わせてイベントを調整し、すべての人にとってより魅力的で満足のいく体験を作り出すことができる。

をたくさん集めておきたい。 定量データ 成功を追跡し、測定するのに十分である。 質的データ なぜそのような答えが選ばれたのかを理解できるようにするためだ。

参加者情報

1.名称

2.会社概要

3.役職名

4.連絡先

イベントへの認識と経験

5.この出来事をどのように知りましたか?

6.このイベントに参加したことはありますか?

7.過去に同様のイベントに参加したことがありますか?

8.今までの経験から、もっとこうしてほしいということはありますか?

イベントへの期待

9.このイベントで達成したいこと、学びたいことは何ですか?

10.このイベントで取り上げてほしいトピックは何ですか?

11.このイベントで見てみたい、または期待しているスピーカーはいますか?

12. このイベントに参加することを、1~10のスケールでどの程度楽しみにしていますか?

ロジスティクスとタイミング

13.セッションは何時に行われるのがご希望ですか?(午前、午後、夜間)

14.イベント中、どれくらいの頻度で休憩を入れてほしいですか?

15.1日に何回セッションを受けると快適ですか?

ネットワーキングと社交

16.イベント期間中、特定のセッションのネットワーキングに関心がありますか?

17.体系的なネットワーキング・セッションとインフォーマルな社交イベントのどちらをご希望ですか?

18.特定のタイプのプロフェッショナルや業界とつながりたいですか?

コンテンツとセッションの形式

19.どのような内容(基調講演、セミナー、パネルなど)に最も興味がありますか?

20.あなたが好む特定の形式(質疑応答セッション、対話型ワークショップ、ケーススタディ)はありますか?

21.このテーマに関するあなたの専門知識をどのように評価しますか?

アクセシビリティ

22.このイベントに特別な配慮やお手伝いが必要ですか?

23.イベント資料へのアクセス方法(モバイルアプリ、印刷物、ウェブサイト、Eメール)をご希望ですか?

ケータリング

24.特別な食事制限(ビーガン、ベジタリアン、グルテンフリー)はありますか?

25.夜のオープンバーに興味はありますか?

まとめ

イベントの前にフィードバックを集めるという点では、興味を示してくれた人全員にEメールで連絡するのがベストでしょう。

FreeOnlineSurveysを使用すると、イベント前にアンケートを含むメールキャンペーンを送信し、回答者を追跡し、イベントが終了したらイベント後にアンケートを送信することができます。

イベント前のアンケート質問リストに何か追加してほしいことがあればお知らせください。

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