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拿着匿名调查表遮住脸的女子

如何创建匿名调查

匿名调查鼓励诚实回答,允许个人自由表达自己的想法和意见。为什么?因为它消除了对可能被视为有争议的意见的反响的恐惧。

下面,我们将探讨匿名调查的更多好处以及创建匿名调查所需的步骤。

目录

匿名调查的好处

匿名调查具有多种优势,有助于获得真实可靠的数据:

  • 鼓励诚实回答:匿名调查可促进坦诚反馈,使受访者能够毫不犹豫或毫无顾虑地表达自己的意见。
  • 提高回复率:如果回复是匿名的,人们可能更愿意回复。
  • 数据质量更高:匿名调查消除了与可识别回答相关的潜在偏差,为决策提供了可靠的数据。

如何创建匿名调查问卷

我们很容易认为,创建匿名表单或调查就是不要求提供个人数据那么简单。 但事情远不止这些。

因此,让我们来了解一下如何创建匿名调查问卷的 4 个步骤。

1.选择调查软件

首先选择 调查软件 允许您收集匿名回复。大多数工具都支持这一点,但您需要关注的不仅仅是调查所收集的数据。

我们建议您阅读与数据处理相关的隐私政策和其他文档。这样,您就可以确定他们是否会在您的调查之外处理受访者数据。

如果预算紧张,您可以从以下方面入手 免费在线调查工具 这可能会满足您的需求。

2.设计调查问卷

编写调查问卷 不需要个人身份信息 (PII),如姓名和电子邮件地址。

这很合理,对吗?如果创建匿名问题表单,就会收到匿名表单提交。

但是,个人数据并不仅仅适用于联系信息。为了使您的调查真正做到匿名,您需要排除任何可能间接识别个人身份的问题。

例如,如果您正在进行一项员工满意度调查,您可能会询问他们从事什么工作。但是,这些信息会间接识别受访者的身份,尤其是如果他们是唯一担任该职位的人。

如果您想不出好主意,您可以考虑 使用 ChatGPT 编写调查问题 不收集个人数据。

3.启用匿名提交

配置表单设置以接受 匿名反馈.大多数表单生成器都有禁用 IP 跟踪或其他识别信息的选项。

对于 FreeOnlineSurveys 和 Shout.com,默认情况下回复是匿名的。我们还在存储受访者 IP 地址之前对其进行化名处理,这意味着我们无法识别这些地址。

4.分享您的匿名调查

完成调查问卷后,就该与受访者分享了。您可以通过多种方式来完成这项工作,同时确保受访者的匿名性:

  • URL 链接:受访者点击链接访问您的调查问卷。
  • 二维码:他们可以用手机扫描代码提交回复。
  • 网络嵌入:在页面上嵌入调查问卷,让参与者通过网站进行回复。
  • 社交媒体:直接将您的调查问卷链接分享到您的社交媒体资料。
  • 电子邮件邀请:即使您向电子邮件列表分享信息,也无法仅通过他们的回复来识别他们的身份。当然,您应确保不启用跟踪功能。

专业提示 🎉

使用 FreeOnlineSurveys 和 Shout,您可以跟踪哪些人已对调查问卷作出回复,哪些人尚未作出回复,同时保持他们的回复是匿名的。

我们称之为 化名该功能可将回复数据和个人信息分开存储。例如,调查所跟踪的任何客户关系管理数据都与回复数据无关。但好处不止于此。

您还可以标记调查问卷中收集 PII 的任何问题,以便将该信息与回复数据分开存储。也就是说,您可以收集电子邮件地址,而对其他问题的回答则保持匿名。

此外,您还可以设置最低回复配额,在达到该配额之前锁定结果。为什么这很重要?

嗯,这意味着你无法确认第一响应者的身份,因为不可能有其他人提交回复。

无法将个人数据与回复数据联系起来,因此非常适合符合 GDPR 要求的表单和调查。

如何对调查数据进行匿名处理

您可能需要在收集调查回复后对其进行匿名处理。以下是帮助您实现这一目的的一些关键措施:

  • 删除可识别信息:在分析之前,从数据集中删除任何个人信息,如姓名、电子邮件地址或 IP 地址。
  • 汇总数据:以防止识别个人的方式合并答复。
  • 在分析过程中保护数据:在整个分析阶段采取数据安全措施,防止意外泄露个人答复。

专业提示 🎉

使用 FreeOnlineSurveys 和 Shout,您可以复制原始报告,并删除副本中的任何个人信息。在您想与利益相关者共享匿名报告,但又需要保留 PII 以供分析时,这一功能是再好不过的了。

匿名调查是否受 GDPR 约束?

是的,匿名调查如果收集个人数据或可能识别个人身份,则必须遵守《一般数据保护条例》(GDPR)。虽然匿名调查不直接涉及可识别信息,但了解 GDPR 的要求至关重要:

  • 同意书:在收集个人数据之前,先征得参与者的知情同意。
  • 匿名化:通过删除任何身份识别信息,确保无法将调查回复与个人联系起来。
  • 数据安全:实施适当的技术和组织措施,保护调查数据免遭未经授权的访问或披露。

专业提示 🎉

使用 FreeOnlineSurveys 通过提问收集知情同意,并将其记录到我们的集成 CRM 中的联系人档案中。

与我们的 "匿名化 "功能相结合,您可以收集同意信息和个人信息,而调查回复则保持匿名。

调查是否可以匿名和保密?

是的,调查既可以是 匿名和保密.匿名性侧重于将回答与个人信息分开,而保密性则确保即使是调查管理员也无法识别个人身份。

其中一些可能与创建匿名调查重叠,但以下是一些可以保密的方法:

  • 尽量减少数据访问:限制接触调查回复的人数,确保他们了解保密的重要性。
  • 保密协议:让参与者、调查管理员和任何参与数据处理的人签名 保密协议 以确保他们了解调查数据保密的重要性。
  • 移除 IP 跟踪:禁止 IP 跟踪或任何其他可将回复与个人联系起来的识别信息收集。
  • 使用匿名回复:在设计调查时,不要要求参与者提供个人身份信息 (PII),如姓名、电子邮件地址或员工 ID。

如何创建匿名调查问卷:总结

创建匿名调查或表格对于收集真实、公正的反馈意见至关重要。

通过确保隐私、保密和遵守数据保护法规,您可以在尊重受访者匿名性的同时进行有效的调查。

切记选择信誉良好的调查平台、 优先保护数据并告知您调查的匿名性质,以鼓励更多的人参与。

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