Planejar o evento perfeito significa saber quem é o seu público desde o início, e fazer perguntas de pesquisa antes do evento é uma maneira fantástica de conhecê-lo.
Neste artigo, vamos nos aprofundar na finalidade das pesquisas pré-evento, nas perguntas que você pode fazer e em como elas podem ser usadas para melhorar seu evento antes mesmo de ele começar.
Índice
O que é uma pesquisa pré-evento?
As pesquisas pré-evento são realizadas antes de um evento, com o objetivo de obter insights dos participantes sobre suas expectativas, preferências e necessidades.
Os organizadores de eventos usam essas pesquisas para adaptar os eventos com base no feedback fornecido.
Como as pesquisas pré-evento podem melhorar o planejamento do evento?
Os benefícios das pesquisas pré-evento são inúmeros, mas vamos dar alguns exemplos específicos de como elas podem melhorar seus próximos eventos:
- Avaliar as expectativas: Saiba o que os convidados esperam alcançar com o evento, a fim de adaptar o máximo possível as sessões e o conteúdo a essas metas compartilhadas.
- Relevância do conteúdo: Entenda os principais interesses do seu público para selecionar os melhores palestrantes, tópicos e sessões.
- Planejamento da sessão: Reúna os detalhes dos participantes sobre os horários preferidos das sessões, a frequência dos intervalos e o período de socialização para adaptar-se ao maior número possível de horários.
- Conscientização sobre o evento: Saiba como os participantes ficaram sabendo do seu evento para otimizar os esforços de marketing para eventos futuros ou até mesmo realizar pesquisas de mercado.
- Registro do evento: Faça uma estimativa do número de convidados que poderão comparecer ao seu evento para definir um orçamento, selecionar um local e fazer outros preparativos.
- Preferências de menu: Acomode o maior número possível de participantes sabendo o que eles podem e não podem comer ou beber.
- Requisitos especiais: Garanta que seu o evento seja o mais acessível possível a todos que desejarem participar.
Modelo de pesquisa pré-evento
Elaboramos um modelo de pesquisa pré-evento para você começar:
(Esta é uma versão prévia de uma pesquisa, nenhum dado de resposta será enviado ou salvo).
25 Perguntas da pesquisa pré-evento
Sem mais delongas, vamos nos aprofundar em nossa lista essencial de 25 perguntas de pesquisa pré-evento para ajudá-lo a planejar o evento perfeito.
Esses perguntas da pesquisa abrangem uma série de aspectos, desde informações pessoais até preferências, expectativas e feedback.
Os organizadores de eventos podem usar essas informações para adaptar o evento às necessidades e aos interesses dos participantes, criando uma experiência mais envolvente e satisfatória para todos.
Você deve se certificar de que está coletando muitos dados quantitativos para acompanhar e medir o sucesso, mas também o suficiente dados qualitativos para entender por que essas respostas foram escolhidas.
Informações do participante
1. Nome da empresa
2. Empresa
3. Título do cargo
4. Informações de contato
Conhecimento e experiência em eventos
5. Como você ficou sabendo sobre esse evento?
6. Você já participou desse evento antes?
7. Você já participou de um evento semelhante no passado?
8. Há algo que você gostaria que fosse feito de forma diferente com base em suas experiências anteriores?
Expectativas do evento
9. O que você espera alcançar ou aprender neste evento?
10. Que tópicos você gostaria de ver abordados no evento?
11. Há algum palestrante que você gostaria ou espera ver no evento?
12. Em uma escala de 1 a 10, o quanto você está animado para participar deste evento?
Logística e cronograma
13. Em que horário você prefere que as sessões sejam realizadas? (manhã, tarde, noite)
14. Com que frequência você gostaria que os intervalos ocorressem durante o evento?
15. Quantas sessões você se sentiria confortável em um dia?
Networking e socialização
16. Você tem interesse em participar de sessões específicas de networking durante o evento?
17. Você prefere uma sessão de networking estruturada ou um evento social informal?
18. Há tipos específicos de profissionais ou setores com os quais você gostaria de se conectar?
Conteúdo e formatos de sessão
19. Em que tipo de conteúdo você está mais interessado (palestras, seminários, painéis, etc.)?
20. Há algum formato específico de sua preferência (sessões de perguntas e respostas, workshops interativos, estudos de caso)?
21. Como você classificaria seu nível de conhecimento sobre o assunto?
Acessibilidade
22. Você precisa de alguma acomodação ou assistência especial para o evento?
23. Como você prefere acessar os materiais do evento (aplicativo móvel, materiais impressos, site, e-mail)?
Serviço de bufê
24. Você tem alguma exigência dietética especial (vegana, vegetariana, sem glúten)?
25. Você estaria interessado em um open bar à noite?
Concluindo
Em termos de coleta de feedback antes do evento, a melhor maneira de fazer isso seria entrar em contato com todos os que demonstraram interesse por e-mail.
Com o FreeOnlineSurveys, você pode enviar campanhas de e-mail com uma pesquisa pré-evento, rastrear quem responde e, em seguida, enviar uma pesquisa pós-evento após o término do evento.
E é importante observar que esses não são os únicos tipos de pesquisas para empresasSe você não tiver um feedback, há uma série de maneiras de usá-lo para crescer.
Isso é tudo para este artigo. Informe-nos se quiser acrescentar algo a essa lista de perguntas de pesquisa pré-evento.
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